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Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio (CAP)

Publicado: Quarta, 23 de Maio de 2018, 11h03 | Última atualização em Segunda, 20 de Agosto de 2018, 12h38 | Acessos: 883

 

COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO, MANUTENÇÃO E PATRIMÔNIO

Informações Gerais

SIGLA: CAP TELEFONE: (16) 3506-0719 - RAMAL: 2719
E-MAIL: cap.mto@ifsp.edu.br
HORÁRIO DE ATENDIMENTO: das 7:30h às 12:30h e das 13:30h às 16:30h

 

EQUIPE
Ana Carolina Conze Rodrigues Assistente em administração / Coordenadora
E-MAIL: carolinaconzerodrigues@ifsp.edu.br
ATRIBUIÇÕES

 

ALMOXARIFADO

A liberação de materiais será realizada, exclusivamente, mediante solicitação PRÉVIA via SUAP.

Aceitaremos requisições via e-mail, excepcionalmente, de materiais que não constem na "LISTA DE MATERIAIS PARA REQUISIÇÃO".

Os materiais solicitados no período da manhã serão entregues a partir das 11:00h.

Os materiais solicitados no período da tarde serão entregues a partir das 16:00h.

LISTA DE MATERIAIS PARA REQUISIÇÃO (será disponibilizada em breve)
MANUAL DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VIA SUAP

Link de acesso ao SUAP, para requisição de materiais (é necessário estar logado no SUAP):

 

MANUTENÇÃO

Para solicitações de manutenção preencha o formulário abaixo.

Em caso de emergências que possam colocar em risco a segurança dos usuários ou o patrimônio, entre em contato conosco pelo telefone (16) 3506-0719.

Para informações sobre o andamento das solicitações acesse a Planilha de Status dos Serviços de Manutenção. Em caso de dúvidas encaminhe e-mail para cap.mto@ifsp.edu.br

FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO
PLANILHA DE STATUS DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO

 

FROTA

Antes de utilizar os veículos oficiais leia atentamente as instruções contidas neste índice.

As reservas deverão ser realizadas com antecedência mínima de 24 horas.

COMO RESERVAR OS VEÍCULOS

Link de acesso ao SUAP, para reserva de veículos (é necessário estar logado no SUAP):

SUAP Logo

AGENDA DE RESERVAS - VEÍCULOS OFICIAIS

ORIENTAÇÕES QUANTO AO USO DOS VEÍCULOS
PORTARIA N.º 2.790/2011 – NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS OFICIAIS

 

PATRIMÔNIO
Qualquer movimentação patrimonial deve ser previamente comunicada à CAP para regularização no SUAP.

 

MANUAL DE PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS

Portaria n.º 5799/2014

Este manual apresenta procedimentos e diretrizes para administração dos bens móveis do IFSP, incluindo os Campi e a Reitoria, e visa padronizar os procedimentos relacionados aos processos de incorporação, movimentação, utilização e manutenção de todos os bens móveis patrimoniais pertencentes ao IFSP.

Suas orientações são gerais e aplicáveis a todos os servidores técnico-administrativos e docentes no âmbito da instituição e, no que couberem, aos alunos, pesquisadores, prestadores de serviços e aos parceiros institucionais.

 

TÉRMINO DE GESTÃO E A RESPONSABILIDADE PELOS BENS PERMANENTES

Circular n.º 03/2012

 

 

Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, função ou emprego, deverá passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem.

A passagem de responsabilidade deverá ser feita obrigatoriamente, à vista da verificação física de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade.

 

TERMO DE RESPONSABILIDADE - EMPRÉSTIMO DE BENS

Modelo - Termo de Responsabilidade

 

 

Este termo deverá ser utilizado sempre que um bem sob a responsabilidade de determinado servidor for emprestado a qualquer pessoa.

 

EVENTOS
Em caso de realização de eventos nos quais necessite de materiais ou serviços dessa coordenadoria, preencha este formulário e encaminhe para a CAP (Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio) até 5 dias úteis antes da data de ocorrência do evento.
CHECK LIST PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS
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