Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio (CAP)
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COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO, MANUTENÇÃO E PATRIMÔNIO Informações Gerais |
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| SIGLA: CAP | TELEFONE: (16) 3506-0719 - RAMAL: 2719 |
| E-MAIL: cap.mto@ifsp.edu.br | |
| HORÁRIO DE ATENDIMENTO: das 7:30h às 12:30h e das 13:30h às 16:30h | |
| EQUIPE | |
| Ana Carolina Conze Rodrigues | Assistente em administração / Coordenadora |
| E-MAIL: carolinaconzerodrigues@ifsp.edu.br | |
| ATRIBUIÇÕES | |
| ALMOXARIFADO |
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A liberação de materiais será realizada, exclusivamente, mediante solicitação PRÉVIA via SUAP. Aceitaremos requisições via e-mail, excepcionalmente, de materiais que não constem na "LISTA DE MATERIAIS PARA REQUISIÇÃO". Os materiais solicitados no período da manhã serão entregues a partir das 11:00h. Os materiais solicitados no período da tarde serão entregues a partir das 16:00h. |
| LISTA DE MATERIAIS PARA REQUISIÇÃO (será disponibilizada em breve) |
| MANUAL DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VIA SUAP |
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Link de acesso ao SUAP, para requisição de materiais (é necessário estar logado no SUAP):
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| MANUTENÇÃO |
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Para solicitações de manutenção preencha o formulário abaixo. Em caso de emergências que possam colocar em risco a segurança dos usuários ou o patrimônio, entre em contato conosco pelo telefone (16) 3506-0719. Para informações sobre o andamento das solicitações acesse a Planilha de Status dos Serviços de Manutenção. Em caso de dúvidas encaminhe e-mail para cap.mto@ifsp.edu.br |
| FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO |
| PLANILHA DE STATUS DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO |
| FROTA |
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Antes de utilizar os veículos oficiais leia atentamente as instruções contidas neste índice. As reservas deverão ser realizadas com antecedência mínima de 24 horas. |
| COMO RESERVAR OS VEÍCULOS Link de acesso ao SUAP, para reserva de veículos (é necessário estar logado no SUAP):
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| ORIENTAÇÕES QUANTO AO USO DOS VEÍCULOS |
| PORTARIA N.º 2.790/2011 – NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS OFICIAIS |
| PATRIMÔNIO | |
| Qualquer movimentação patrimonial deve ser previamente comunicada à CAP para regularização no SUAP. | |
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS |
Este manual apresenta procedimentos e diretrizes para administração dos bens móveis do IFSP, incluindo os Campi e a Reitoria, e visa padronizar os procedimentos relacionados aos processos de incorporação, movimentação, utilização e manutenção de todos os bens móveis patrimoniais pertencentes ao IFSP. Suas orientações são gerais e aplicáveis a todos os servidores técnico-administrativos e docentes no âmbito da instituição e, no que couberem, aos alunos, pesquisadores, prestadores de serviços e aos parceiros institucionais. |
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TÉRMINO DE GESTÃO E A RESPONSABILIDADE PELOS BENS PERMANENTES
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Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, função ou emprego, deverá passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem. A passagem de responsabilidade deverá ser feita obrigatoriamente, à vista da verificação física de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade. |
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TERMO DE RESPONSABILIDADE - EMPRÉSTIMO DE BENS Modelo - Termo de Responsabilidade
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Este termo deverá ser utilizado sempre que um bem sob a responsabilidade de determinado servidor for emprestado a qualquer pessoa. |
| EVENTOS |
| Em caso de realização de eventos nos quais necessite de materiais ou serviços dessa coordenadoria, preencha este formulário e encaminhe para a CAP (Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio) até 5 dias úteis antes da data de ocorrência do evento. |
| CHECK LIST PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS |
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