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Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio (CAP)

Publicado: Quarta, 23 de Mai de 2018, 11h03 | Última atualização em Terça, 28 de Junho de 2022, 15h37 | Acessos: 5689

 

COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO, MANUTENÇÃO E PATRIMÔNIO

Informações Gerais

SIGLA: CAP TELEFONE: (16) 3506-0729
E-MAIL: cap.mto@ifsp.edu.br
HORÁRIO DE ATENDIMENTO (REMOTO): das 8:00h às 17:00h

 

EQUIPE
Ana Carolina Conze Rodrigues Assistente em administração / Coordenadora
E-MAIL: carolinaconzerodrigues@ifsp.edu.br
Thaisa Cristina Diniz
Auxiliar em Administração
E-MAIL: thaisadiniz@ifsp.edu.br
ATRIBUIÇÕES

 

ALMOXARIFADO

A entrega de materiais do almoxarifado acontecerá de 2ª a 6ª feira das 08h30 às 12h00 e das 14h00 às 16h30.

A liberação de materiais será realizada, exclusivamente, mediante solicitação PRÉVIA via SUAP.
MANUAL DE REQUISIÇÃO DE MATERIAIS VIA SUAP

Link de acesso ao SUAP, para requisição de materiais (é necessário estar logado no SUAP):

 

MANUTENÇÃO

 

Para solicitações de manutenção, enviar e-mail para cap.mto@ifsp.edu.

Em caso de emergências que possam colocar em risco a segurança dos usuários ou o patrimônio, entre em contato conosco por e-mail ou telefone.

Para acompanhar as solicitações em andamento, acesse o link https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vRxfpWbVyWOP0G6lUerRR51V-Akc1JeYAUbJXWmC8g1Gp4gyZWH3sJ_XHuwrrIwtFCh3B7cuIjIrfao/pubhtml

 

FROTA

Antes de utilizar os veículos oficiais leia atentamente as instruções contidas neste índice.

As reservas deverão ser realizadas com antecedência mínima de 24 horas.

COMO RESERVAR OS VEÍCULOS

Link de acesso ao SUAP, para reserva de veículos (é necessário estar logado no SUAP):

SUAP Logo

ORIENTAÇÕES QUANTO AO USO DOS VEÍCULOS
PORTARIA N.º 2.790/2011 – NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS OFICIAIS
 

 

PATRIMÔNIO
Qualquer movimentação patrimonial deve ser previamente comunicada à CAP para regularização no SUAP.

 

MANUAL DE PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS

Portaria n.º 5799/2014

Este manual apresenta procedimentos e diretrizes para administração dos bens móveis do IFSP, incluindo os Campi e a Reitoria, e visa padronizar os procedimentos relacionados aos processos de incorporação, movimentação, utilização e manutenção de todos os bens móveis patrimoniais pertencentes ao IFSP.

Suas orientações são gerais e aplicáveis a todos os servidores técnico-administrativos e docentes no âmbito da instituição e, no que couberem, aos alunos, pesquisadores, prestadores de serviços e aos parceiros institucionais.

 

TÉRMINO DE GESTÃO E A RESPONSABILIDADE PELOS BENS PERMANENTES

Circular n.º 03/2012

 

 

Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, função ou emprego, deverá passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem.

A passagem de responsabilidade deverá ser feita obrigatoriamente, à vista da verificação física de cada material permanente e lavratura de novo Termo de Responsabilidade.

 

TERMO DE RESPONSABILIDADE - EMPRÉSTIMO DE BENS

Modelo - Termo de Responsabilidade

 

 

Este termo deverá ser utilizado sempre que um bem sob a responsabilidade de determinado servidor for emprestado a qualquer pessoa.

 

EVENTOS
Em caso de realização de eventos nos quais necessite de materiais ou serviços dessa coordenadoria, preencha este formulário e encaminhe para a CAP (Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio) até 5 dias úteis antes da data de ocorrência do evento.

CHECK LIST PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS

ITENS - KIT PARA EVENTOS

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