Coordenadoria de Licitações e Contratos (CLT)
Equipe
A Coordenadoria de Licitações e Contratos (CLT) do IFSP Campus Matão é responsável por organizar e conduzir os processos de licitação, além de gerenciar os contratos administrativos firmados pela instituição. Atua garantindo a legalidade, transparência e eficiência nas contratações públicas, apoiando os setores internos na elaboração de documentos e zelando pelo cumprimento das normas da administração pública.
Equipe
Ana Carolina Conze Rodrigues Stracini (Coordenadora)
Thaisa Cristina Diniz
Contato
Telefone: (16) 3506-0711
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Horário de Atendimento
| Nome do Servidor | Segunda (Horário e Modalidade) | Terça (Horário e Modalidade) | Quarta (Horário e Modalidade) | Quinta (Horário e Modalidade) | Sexta (Horário e Modalidade) |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana Carolina Conze Rodrigues Stracini - | 08h00 às 12h10 (Presencial) 13h10 às 17h00 (Remoto) |
08h00 às 12h10 (Presencial) 13h10 às 17h00 (Remoto) |
08h00 às 12h10 (Presencial) 13h10 às 17h00 (Remoto) |
07h00 às 12h10 (Presencial) 13h10 às 16h00 (Remoto) |
07h00 às 11h30 12h30 às 16h00 (Remoto) |
| Thaisa Cristina Diniz | 08h00 às 12h00 e 13h00 às 17h00 (Presencial) | 08h00 às 11h00 e 13h00 às 18h00 (Remoto) | 08h00 às 11h00 e 13h00 às 18h00 (Remoto) | 08h00 às 11h00 e 13h00 às 18h00 (Remoto) | 08h00 às 12h00 e 13h00 às 17h00 (Presencial |
Manuais e procedimentos
MANUAL - ELABORAÇÃO DE DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA - DFD
Para envio de DFDs devem ser respeitados os prazos estipulados no Decreto 10.947/2022, que disciplina a formação do Plano de Contratações Anual.
| PRAZOS DO PCA 2026 - DECRETO 10.947/2022 | |
| Etapa | Prazo |
| Elaboração | até 01/04/2025 |
| Consolidação | até 30/04/2025 |
| Aprovação | até 15/05/2025 |
| Publicação Link PNCP | até 31/05/2025 |
| Adequação à proposta orçamentária encaminhada | 15/09 a 15/11/2025 |
| Adequação ao orçamento aprovado | quinzena posterior à publicação da LOA (aprovação prevista para dez/2025) |
| Execução | 01/01/2026 a 31/12/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 1) | 01/07/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 2) | 01/09/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 3) | 01/11/2026 |
| Contratações planejadas, não realizadas e justificadas, se permanecerem necessárias | 12/2026 (“final do ano”, art. 19, §3º, Decreto nº 10.947/2022) |
Plano de Contratações Anual - PCA 2026 e anteriores
Confira aqui o PGC (Planejamento e Gerenciamento de Contratações) \PAC (Plano Anual de contratações) dos anos:
| 2026 | PCA 2026 |
| 2025 | PCA 2025 |
| 2024 | PCA 2024 |
| PRAZOS DO PCA 2026 - DECRETO 10.947/2022 | |
| Etapa | Prazo |
| Elaboração | até 01/04/2025 |
| Consolidação | até 30/04/2025 |
| Aprovação | até 15/05/2025 |
| Publicação Link PNCP | até 31/05/2025 |
| Adequação à proposta orçamentária encaminhada | 15/09 a 15/11/2025 |
| Adequação ao orçamento aprovado | quinzena posterior à publicação da LOA (aprovação prevista para dez/2025) |
| Execução | 01/01/2026 a 31/12/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 1) | 01/07/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 2) | 01/09/2026 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 3) | 01/11/2026 |
| Contratações planejadas, não realizadas e justificadas, se permanecerem necessárias | 12/2026 (“final do ano”, art. 19, §3º, Decreto nº 10.947/2022) |
Plano de Contratações Anual - PCA 2027
O Plano de Contratações Anual (PCA) é uma ferramenta de planejamento das contratações públicas abrangendo aquisição de bens e contratação de serviços e obras dos órgãos e entidades federais, garantindo a integração ao planejamento estratégico e orçamentário das unidades.
Os Planos Anuais de Contratações possibilitam a articulação do planejamento das contratações com a proposta orçamentária, a aderência das contratações com o planejamento estratégico da organização, bem como o uso estratégico das compras públicas.
O Plano de Contratações Anual do IFSP Campus Matão está disponível para consulta no Portal Nacional de Contratações Públicas - PNCP (https://pncp.gov.br/app/pca/10882594000165/2027/24).
O processo SUAP para registro das informações do PCA 2027 - 158711 - IFSP Campus Matão está registrado sob o n.º 23434.001203.2026-66.
LEGISLAÇÃO DO PCA
O PCA está previsto no art. 12 da Lei Federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021, a Lei de Licitações e Contratos Administrativos e regulamentado pelo Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022 que dispõe sobre “(...) o plano de contratações anual e institui o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional”.
CRONOGRAMA
As unidades deverão enviar as informações relativas ao PGC entre os dias 02 janeiro até o dia 1º de abril do ano de elaboração do Plano devendo, entre os dias citado, fazer o levantamento e elaboração das demandas com respectivas justificativas e memória de cálculo. É importante destacar que deverão ser inseridos no sistema aqueles materiais que efetivamente se pretende comprar no ano posterior ao do preenchimento das informações.
No entanto, uma vez que há aberturas do PGC em outros períodos do ano para ajustes, é possível a inserção dos itens no sistema até o dia 15 de novembro do ano de elaboração do PCA, incluindo o tempo necessário à avaliação, aprovação e envio das informações ao Ministério da Economia (ME) sem que haja, contudo, garantia de inclusão na proposta orçamentária a ser encaminhada ao Congresso Nacional.
O Planejamento por parte dos requisitantes se dará pelo preenchimento dos Documentos de Formalização da Demanda (DFD's).
Os DFD's devem levar em consideração a natureza dos itens, agrupando os itens semelhantes em um mesmo DFD, mas itens de natureza distinta sugere-se elaborar um novo DFD. Além disso, importante separar em DFD's diferentes aqueles itens com grau de prioridade ALTA dos outros, uma vez que o sistema exige justificativa específica para esses itens de alta prioridade.
Após a inclusão dos itens no PGC pelos requisitantes e posterior avaliação, a Gestão do Campus, realizará a aprovação e envio ao Ministério da Economia do Plano Anual de Contratações do IFSP Campus Matão em tempo hábil, divulgando o mesmo na página oficial.
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Etapa
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Prazo
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Base Legal (Decreto 10.947/22)
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Elaboração (Formalização de demandas no PGC)
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Até 01/04/2026
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Art. 10
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Consolidação (Pelo setor de contratações)
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Até 30/04/2026
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Art. 11, § 3º
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Aprovação (Pela autoridade competente)
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Até 15/05/2026
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Art. 12
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Publicação/Divulgação (PNCP e sítio eletrônico)
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Até 31/05/2026
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Art. 14 e Parágrafo único
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Adequação à proposta orçamentária (1ª Revisão)
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15/09 a 15/11/2026
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Art. 15, inciso I
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Adequação ao orçamento aprovado (2ª Revisão)
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Quinzena posterior à publicação da LOA 2027
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Art. 15, inciso II
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Execução
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01/01/2027 a 31/12/2027
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Art. 2º, inciso V
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Relatório de gestão de riscos (versão 1)
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01/07/2027
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Art. 19, § 1º
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Relatório de gestão de riscos (versão 2)
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01/09/2027
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Art. 19, § 1º
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Relatório de gestão de riscos (versão 3)
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01/11/2027
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Art. 19, § 1º
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Justificativa de itens não realizados
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12/2027 (Final do ano de vigência)
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Art. 19, § 3º
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GESTÃO DE RISCOS
| Relatório de gestão de riscos (versão 1) - julho/2027 | Mapa de Riscos 01 |
| Relatório de gestão de riscos (versão 2) - setembro/2027 | |
| Relatório de gestão de riscos (versão 3) - novembro/2027 |
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